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Novo Banco de Obras 📃

Líder:
Rodrigo Jean dos Santos (Unlicensed)

Business Owner: Gabrielly Vicente

Sponsor:

😣 Dores mapeadas:

  1. A solução anterior não está atendendo a todos os negócios, visto que fora desenhado para Revestimento Cerâmico;

  2. O processo de prospecção está manual;

  3. Visibilidade de oportunidades recentes para atendimento;

  4. Ordem de fluxos de aprovação atuais.

📋 Descrição do produto

  • Ferramenta para apoiar as equipes de vendas na fase de prospecção, realização e acompanhamento com construtoras e/ou corporações, através de extração e qualificação de dados de obras em um repositório.

🤝 Fornecedores e parceiros:

  1. Obras Online;

  2. Rede de Obras;

  3. Time de Dados.

🚨 Riscos:

  1. Compliance com diretrizes de arquitetura e segurança de TI;

  2. Visibilidade da hierarquia de vendas;

  3. Headcount.

🎯 Objetivos:

  1. Redesenhar o fluxo e a ferramenta atual do Banco de Obras;

  2. Entregar um MVP no menor tempo possível para alavancar o atendimento de forma mais eficaz;

  3. Gestão adequada da carteira de clientes com a otimização da distribuição para a equipe comercial.

📑 Escopo:

  • Usuários

    • Vendedores/Representantes

    • Coordenadores/Gerentes

    • Backoffice

  • Funcionalidades

    • Cadastro e edição de obras

    • Aprovação de obras

    • Distribuição de obras

    • Relatórios

    • Oportunidade de venda

  • Integrações

    • Ferramenta Banco de Obras Online

    • Ferramente Rede de Obras

    • SAP ECC e S4/Hana (desejo)

  • Arquitetura da Solução

    • Fluxo de aprovação

    • Fluxo de integração

    • Fluxo de cadastro

  • UX/UI

    • Usabilidade

    • Central de controle

  • Analytics

    • Hierarquia clientes SAP

    • Product Analytics

  • Segurança da informação

    • LGPD

    • Determinação de acessos

  • Fornecedores

    • Obra Fácil

👨‍👦 Equipe:

  1. PM:

  2. PO: Patricia Goncalves Custodio

  3. Agile Coach:

  4. Tech Manager: Rafael Oliveira Senedese Cenedes (Unlicensed)

  5. Tech Lead: Mariano Bispo de Araujo Santana

  6. UX/UI: diogo.torres-ext (Unlicensed)

  7. Dev Front-End: Stephanie Leite de Toledo

  8. Dev Back-End: Stefany Lisboa da Silva (Unlicensed)

  9. Dev Back-End: Thiago Ferreira

  10. Dev Back-End: Joao Pedro Goncalves Rodrigues Pinto (Unlicensed)

  11. Apoio técnico:

  12. Tester QA: Vivian Regiane Andreoli Founar (Unlicensed)

🗓 Oportunidades:

  1. Melhorias na experiência do usuário;

  2.  Evolução tecnológica da ferramenta;

    1. Migração AWS

    2. Implantação da esteira

    3. Atualização da linguagem e banco de dados

    4. Questões de segurança da aplicação

    5. Adequações de LGPD

  3. ;

  4. ;

  5. ;

  6. .

📊 Key Results/ Ganhos/ Benefícios:

  1. Ter uma visão ampla do universo de negócios;

  2. Dimensionar o potencial do mercado;

  3. Dimensionar o volume de negócios por cliente;

  4. Analisar com mais precisão o cronograma das obras;

  5. Ter uma grande oportunidade de fechar a venda no inicio da obra;

  6. Fazer um plano de visitas mais assertivo e eficaz;

  7. Efetiva gestão da carteira.

🧩 Premissas & Restrições:

  1. Arquitetura&SI:

    1. Compliance com diretrizes de arquitetura e segurança de TI;

  2. Negócio:

    1. Visibilidade da hierarquia de vendas - amarrar vendedor ao(s) negócio(s) em que atua;

    2. Validação/sanitização de dados externos ou cadastrados;

    3. Determinação de campos obrigatórios por negócio.

  3. .

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