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Short tip: Comunicação de descontinuidade aos stakeholders da finalização das features do produto |
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O que é?
Em construção 💻Descontinuação de um sistema é o processo de encerramento gradual ou imediato de um software, hardware ou sistema de informação, que não será mais mantido ou suportado pela organização ou fornecedor. A descontinuação pode ocorrer por diversos motivos, tais como obsolescência, custos excessivos de manutenção ou atualização, mudança na estratégia ou direção da empresa, falta de demanda, entre outros fatores.
🧐 Por que aplicar?
Em construção 💻É importante ressaltar que a descontinuação de um sistema pode trazer desafios e riscos para a organização, tais como perda de dados, interrupção de serviços críticos, insatisfação dos usuários e problemas de segurança. Portanto, é essencial que a descontinuação seja planejada e executada de forma cuidadosa e estruturada, seguindo boas práticas e padrões de gestão de mudanças e riscos.
💪 Como aplicar?
A descontinuação de um sistema deve ser cuidadosamente planejada e executada para minimizar os impactos negativos para a organização. Abaixo estão os passos para aplicar a descontinuação de um sistema:Em construção 💻
Identificar os componentes do sistema: O primeiro passo é identificar todos os componentes do sistema que serão afetados pela descontinuação, incluindo hardware, software, dados e processos.
Avaliar os impactos: Em seguida, é preciso avaliar os impactos da descontinuação nos processos de negócio, usuários, clientes e outras partes interessadas. Isso pode incluir a identificação de sistemas dependentes, dados críticos, necessidades de treinamento e outras considerações importantes.
Definir a estratégia de descontinuação: Com base na avaliação dos impactos, a equipe deve definir a estratégia de descontinuação, que pode incluir a migração para um novo sistema, a aposentadoria gradual do sistema existente, ou outras abordagens.
Planejar a transição: Depois de definir a estratégia, a equipe deve planejar a transição para o novo sistema ou alternativa. Isso pode incluir a definição de um cronograma, a criação de um plano de migração, a comunicação com os usuários e outras partes interessadas e a identificação de quaisquer riscos ou obstáculos.
Executar a descontinuação: Uma vez que o plano de transição estiver em vigor, a equipe pode executar a descontinuação, seguindo o cronograma e o plano de migração. É importante monitorar cuidadosamente o progresso e resolver quaisquer problemas ou desafios à medida que surgirem.
Documentar o processo: Por fim, é essencial documentar todo o processo de descontinuação, incluindo a estratégia, o planejamento, a execução e os resultados. Isso pode incluir relatórios de status, relatórios de impacto e outros registros relevantes.
Ao aplicar a descontinuação de um sistema, é importante que a equipe do projeto trabalhe em conjunto e colabore para garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos, expectativas e métricas de sucesso do projeto. A descontinuação é um processo desafiador, mas necessário, que deve ser gerenciado com cuidado e atenção aos detalhes para minimizar os riscos e maximizar os benefícios para a organização.